– Informationen nach Art. 13, 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) –
Liebe Bewerberin, lieber Bewerber,
nachfolgend informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 4 Nr. 2 DSGVO) im Zusammenhang mit Ihrer uns übermittelten Bewerbung.
1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist, das Unternehmen der Duvenbeck-Gruppe, bei dem Sie sich beworben haben zusammen mit der
Duvenbeck Consulting GmbH & Co. KG
Ruhrallee 7, 46395 Bocholt
Email:
Unsere Datenschutzbeauftragte erreichen Sie unter der oben genannten Postadresse, mit dem Zusatz „An die Datenschutzbeauftragte“ oder unter der E-Mail-Adresse
2. Welche Daten verarbeiten wir zu welchem Zweck und aufgrund welcher Rechtsgrundlage?
Bewerbungsverfahren
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens von Ihnen erhalten. Dies sind u. a. Stammdaten (wie Name, Anschrift, Telefonnummern und E-Mail-Adresse, Geburtsdaten, Familienstand, Geschlecht, Staatsangehörigkeit etc.), ggf. Gesundheitsdaten, Daten über die Schul- sowie Berufsausbildung, Daten über außerberufliche Interessen, Daten über den Inhalt ehemaliger/aktueller Arbeitsverhältnisse, Lichtbild und anderweitige Daten, die Sie uns im Bewerbungsprozess freiwillig überlassen. Grundsätzlich ist für die Datenverarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Grundlage für die Verarbeitung von Daten zur Entscheidung über die Begründung, für die Begründung sowie für die Durchführung von Beschäftigungsverhältnissen. Sie können Ihre Bewerbungen über das Web Portal einreichen. Hierfür müssen Sie je nach Art der gewünschten Beschäftigung Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Lebenslauf sowie ggf. Ihre Telefonnummer und Ihren Wohnort angeben. Nicht zuletzt benötigen wir diese und gegebenenfalls weitere Daten auch, um auf Wünsche, Fragen und Kritik reagieren zu können. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Bewerberpool
Nach einer nicht erfolgreichen Bewerbung besteht die Möglichkeit, dass Sie in unseren Bewerberpool aufgenommen werden. Sollte eine ähnliche oder anderweitig passende Stelle offen sein, können wir Sie dann diesbezüglich kontaktieren. Rechtsgrundlage hierfür ist die Einwilligung der betroffenen Person in die Aufnahme in den Bewerberpool im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können diese Einwilligung zur Aufnahme in den Pool jederzeit widerrufen.
Pre Employment Screening (PES)
Im Rahmen des Bewerbungsprozesses führen wir eine Überprüfung gegen internationale Sanktionslisten durch. Dies erfolgt nur, wenn das Bewerbungsverfahren erfolgreich war und wir Ihnen einen Arbeitsvertrag zu senden möchten. Diese Überprüfung dient dazu, sicherzustellen, dass keine rechtlichen oder regulatorischen Hindernisse bestehen, die eine Einstellung verhindern könnten. Dabei werden Ihre personenbezogenen Daten mit den relevanten Sanktionslisten abgeglichen.
Rechtsgrundlage hierfür sind unserer rechtlichen Verpflichtungen und berechtigten Interessen, die Integrität und Sicherheit unseres Unternehmens zu gewährleisten, entsprechend Art. 6 Abs. 1 lit. c, f DSGVO.
3. Aus welchen Quellen stammen die Daten?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens von Ihnen erhalten. Wir erhalten zudem Bewerbungen von Personalvermittlungen.
4. Wer bekommt meine Daten?
Innerhalb der Duvenbeck Gruppe erhalten nur diejenigen Stellen Ihre Daten, die mit der Vorbereitung und der Durchführung des Bewerbungsprozesses betraut sind. Das sind die Mitarbeiter in der Personalabteilung sowie die Fachbereiche, in denen eine Stelle besetzt werden soll, die Führungskräfte und die potenziellen Vorgesetzten.
Außerdem erhält ggf. der Betriebsrat die Bewerbungsunterlagen. Soweit wir zur Durchführung und Abwicklung von Verarbeitungsprozessen Dienstleistungen Dritter (sog. Auftragsverarbeiter) in Anspruch nehmen, werden die Bestimmungen der DSGVO eingehalten. Dienstleister, die uns bei der Erbringung unserer Leistungen Ihnen gegenüber unterstützen sind:
- Hosting-Provider
- E-Mail-Dienstprovider
- IT-Dienstleister (insb. im Bereich E-Recruiting)
- Dienstleister für die Datenvernichtung
- Dienstleister für Videokonferenzen, Onlinemeetings, Webinare und Bildschirm-Sharing
- Dienstleister zur Sanktionslistenüberprüfung
Zudem unterstützt uns die On-apply GmbH beim Betrieb des Bewerbermanagementsystems. Mit dem Dienstleister haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen, der sicherstellt, dass die Datenverarbeitung in zulässiger Weise erfolgt. Informationen zum Datenschutz bei On-apply GmbH können Sie unter https://www.onapply.de/rechtliche-angaben/datenschutzerklarung.
5. Wie lange werden meine Daten gespeichert?
Soweit erforderlich, verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer des Bewerbungsprozesses. Wenn es im Anschluss des Bewerbungsverfahrens zu einem Beschäftigungsverhältnis kommt, werden die Daten zunächst weiterhin gespeichert und in die Personalakte überführt. Ansonsten endet der Bewerbungsprozess mit dem Zugang einer Absage beim Bewerber. Spätestens 6 Monate nach Zugang der Absage werden die Daten gelöscht. Dies gilt nicht, soweit die Verarbeitung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten im konkreten Fall zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Dauer eines Rechtsstreits) erforderlich ist. In Einzelfällen kann es zu einer längeren Speicherung von einzelnen Daten kommen (z. B. Reisekostenabrechnung). Die Dauer der Speicherung richtet sich dann nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bspw. aus der Abgabenordnung (6 Jahre) oder dem Handelsgesetzbuch (10 Jahre). Schließlich beurteilt sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen, die zum Beispiel nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) bis zu dreißig Jahre betragen können, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist drei Jahre beträgt. Sofern es nicht zu einer Einstellung gekommen ist, Ihre Bewerbung aber weiterhin für uns interessant ist, fragen wir Sie, ob wir Ihre Bewerbung für künftige Stellenbesetzungen weiter vorhalten dürfen.
6. Werden Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?
Eine Datenübermittlung in Drittstaaten findet nicht statt.
7. Welche Datenschutzrechte habe ich?
Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DSGVO. Zur Ausübung der vorgenannten Rechte können Sie sich an den Verantwortlichen (Ziffer 1.) wenden. Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Wahrnehmung unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, können Sie dieser Verarbeitung nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben in Art. 21 DSGVO widersprechen. Der Widerspruch kann formfrei erfolgen u. a. unter
Sollten Sie uns eine Einwilligung zur Datenerhebung erteilt haben, können Sie diese jederzeit formfrei widerrufen, u. a. unter
Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO), wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.
8. Besteht für mich eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?
Es besteht keine gesetzliche oder vertragliche Pflicht zur Bereitstellung von Daten. Im Rahmen Ihrer Bewerbung sollen Sie nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung der Bewerbung erforderlich sind. Ohne diese Daten werden wir jedoch Ihre Aufnahme in den Bewerbungsprozess ablehnen müssen.
9. Inwieweit gibt es eine automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall?
Unsere Entscheidungsfindung im Rahmen des Bewerbungsprozesses beruht nicht auf einer automatisierten Verarbeitung gemäß Artikel 22 DSGVO.