Datenschutz

Öffentliches Verfahrensverzeichnis.

Der Datenschutzbeauftragte der DUVENBECK Unternehmensgruppe Bocholt macht mit dieser Veröffentlichung die in § 4 g, e BDSG geforderten Angaben jedermann verfügbar.

1. Name der verantwortlichen Stelle: ConServe GmbH & Co. KG

2. Geschäftsführer: Thomas Wagschal

3. Beauftragter Leiter der Datenverarbeitung: Frank Vossenberg

4. Anschrift der verantwortlichen Stelle: Kaiser Wilhelm - Str. 77 D- 46395 Bocholt

5. Datenschutzbeauftragter: Christof Uesbeck

ConServe GmbH & Co. KG
Kaiser Wilhelm-Str. 77
46395 Bocholt
Telefon: +49 2871 - 2192 0
E-Mail: cuesbeck(at)duvenbeck.de
Internet: www.duvenbeck.de

6. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung:

Gegenstand des Unternehmens ist:

• Europäische , Komplett & Teilladungsverkehre
• Beschaffungslogistik
• Lagerlogistik
• Distributionslogistik
• Informations- und Kommunikationsmanagement
• Zugangs- und Berechtigungssteuerung im Sinne der Anlage zu §9 BDSG

Die Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung erfolgt zur Ausübung der oben genannten Zwecke.

7. Beschreibung der betroffenen Personengruppen:

Es werden im wesentlichen zu folgenden Gruppen, soweit es sich um natürliche Personen handelt, personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet und genutzt, soweit diese zur Erfüllung der unter 6.genannten Zwecke erforderlich sind:

• Beschäftigte von DUVENBECK und verbundenen Unternehmen
• Kunden
• Lieferanten / Dienstleister
• Kontaktpersonen zu vorgenannten Gruppen

8. Beschreibung der Daten und Datenkategorien

• Adress- und Kommunikationsdaten
• Vertragsdaten
• Daten zur Personalverwaltung und -steuerung
• Abrechnungs- und Leistungsdaten
• Login-Namen (Zugangs- und Berechtigungssteuerung im Sinne der Anlage zu §9 BDSG)

9. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können:

• Öffentliche Stellen, die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften erhalten (z. B. Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden).
• Interne Stellen, die an der Ausführung der jeweiligen Geschäftsprozesse beteiligt sind (z. B. Personalverwaltung, Buchhaltung, Rechnungswesen, Schadenabwicklung, Marketing, Vertrieb).
• Externe Auftragnehmer (Dienstleistungsunternehmen) entsprechend § 11 BDSG
• Weitere externe Stellen wie z. B. Kreditinstitute, Verbund-/gruppenzugehörige Unternehmen.

10. Regelfristen für die Löschung der Daten:

Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten und -fristen erlassen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht. Sollten Daten hiervon nicht berührt sein werden Sie gelöscht, sobald die unter 6. genannten Zwecke weggefallen sind.

11. Allgemeine Beschreibung, die es ermöglicht, vorläufig zu beurteilen, ob die Maßnahmen nach § 9 BDSG zur Gewährleistung der Sicherheit der Verarbeitung angemessen sind:

Die Duvenbeck Unternehmensgruppe setzt technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um die zu verwaltenden Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Die Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung laufend verbessert. Im Detail bedeutet dies, dass datenschutzrelevante Angaben auf gesicherten Systemen gespeichert werden. Der Zugriff darauf ist nur wenigen befugten Personen möglich, die mit der technischen und redaktionellen Betreuung der Systeme befasst sind.

12. Nutzung von Google Analytics

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Christof Uesbeck
Datenschutzbeauftragter
DUVENBECK Unternehmensgruppe
ConServe GmbH & Co. KG D- 46395 Bocholt